Tại các sự kiện lớn sẽ không khó để tìm thấy một tấm bảng cực kỳ lớn để phục vụ cho việc checkin. Đây chính là các backdrop. Để hiểu thêm về khái niệm backdrop và tất tần tật những thông tin về chúng, mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

1. Mục Lục

   Backdrop là gì?

Backdrop là từ dùng để chỉ phông nền sân khấu, chúng thường được sử dụng trong các buổi tiệc, sự kiện, chương trình lớn và được đặt ở vị trí thảm đỏ, gần khu vực đón khách, chính giữa sân khấu. Chúng thường được làm từ nhiều chất liệu khác nhau chẳng hạn như vải, bạt, lụa hoặc giấy và được thiết kế với màu sắc, hình ảnh nổi bật nhằm thu hút sự quan tâm của quan khách, người xem.

Backdrop thường được trang trí bắt mắt, nổi bật để thu hút sự chú ý của người tham dự

Đây là thứ quan trọng trong sự kiện bởi nó là nơi thể hiện thông tin quan trọng của chương trình như tên/chủ đề sự kiện, thông tin nhà tài trợ… Chúng có nhiều loại với nhiều vai trò khác nhau, tất cả đã tạo nên những đặc trưng cơ bản của chúng.

2. Backdrop có gì khác so với background?

Background hay còn được gọi là phông nền và kích thước của chúng thường lớn hơn và được sử dụng thường xuyên hơn. Background thường được căng đằng sau sân khấu (có thể kèm màn hình chiếu) để tạo điểm nhấn. Nó thường được dùng cho các buổi ra mắt sản phẩm hoặc các buổi lễ, tiệc cưới. Background thường không có chữ và được thiết kế hoa văn cầu kỳ.

Còn backdrop có kích thước nhỏ, được in trên các chất liệu như decal, hiflex, pp. Vai trò chủ yếu của chúng là cung cấp thông tin về buổi sự kiện nên thường được dùng cho hội thảo, có thể dán lên tường hoặc treo trên giá đỡ.

3. Đặc trưng về công dụng cơ bản của Backdrop

Tùy tính chất của từng sự kiện mà thiết kế backdrop mang ý nghĩa và công dụng khác nhau. Dưới đây là một vài công dụng phổ biến của chúng mà bạn có thể tham khảo.

Gây ấn tượng

Backdrop thường có thiết kế bắt mắt nhằm mục đích tạo sự thu hút. Chính vì vậy, sự đầu tư về hình ảnh, màu sắc, thông điệp truyền tải hết sức quan trọng. Các yếu tố được kết hợp hài hòa với vị trí đặt sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh với khách hàng.

Truyền tải thông điệp sự kiện

Như đã nói ở trên, backdrop thường xuất hiện ở trung tâm nơi tổ chức với kích thước lớn nên việc thiết kế chúng được chú trọng hơn bao giờ hết. Trình bày thông điệp rõ ràng, bắt mắt sẽ giúp thông điệp truyền thông dễ tiếp cận với người tham dự.

Đây thực sự là một vị trí tốt để thể hiện thông điệp mà sự kiện hay chương trình mà tổ chức muốn truyền tải.

Quảng bá thương hiệu

Backdrop góp phần quảng bá thương hiệu, truyền tải thông điệp

Bên cạnh việc truyền tải thông điệp của sự kiện, chương trình đến người tham gia thì Backdrop cũng là nơi khẳng định vị thế thương hiệu của ban tổ chức chương trình. Đây cũng là nơi nâng cao sức mạnh thương hiệu truyền thông của các nhãn hàng tài trợ. Khi người tham gia chương trình chụp ảnh checkin thì đồng thời cũng giúp quảng bá được thương hiệu nhà tài trợ. Nhìn chung, đầu tư vào backdrop khá có lợi đối với các doanh nghiệp.

4. Một số dạng backdrop phổ biến

Backdrop lễ tân

Backdrop lễ tân có vai trò là bộ mặt của công ty, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp 

Backdrop lễ tân là loại có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình xây dựng hình ảnh công ty. Chúng thường được đặt sau quầy lễ tân và là giữ vai trò là bộ mặt công ty khi có khách hàng bước vào. Đối với ngành quảng cáo, vai trò của chúng là khá quan trọng trong việc gây ấn tượng tốt với khách hàng.

Backdrop sự kiện

Những chiếc phông nền sự kiện luôn được xem trọng trong khâu tổ chức

Với mỗi sự kiện được tổ chức, dù lớn hay nhỏ thì một phần không thể thiếu là thiết kế backdrop và triển khai. Chúng chính là phông nền của chương trình và là nơi truyền tải thông điệp của ban tổ chức đến với khách hàng. Chính vì lý do đó nên những chiếc phông nền sân khấu này luôn được xem trọng. Có rất nhiều nhà in rất chú trọng trong việc đầu tư chất xám để cho ra những sản phẩm đặc sắc, ấn tượng.

Backdrop chụp hình

Backdrop chụp hình thường được sử dụng trong các tiệc cưới để làm phông nền chụp ảnh cho ngày cưới đó. Chúng thường sẽ có kích thước vào khoảng từ 2m đến 2m5 hoặc 3m. Chất liệu thiết kế thường là lụa hay hoa tươi và hoa khô.

Phông nền chụp ảnh ngày cưới thường được trang trí bằng lụa, hoa tươi, hoa khô

Một yếu tố không thể thiếu ở backdrop chụp hình trong tiệc cưới là tên chú rể và cô dâu. Đi kèm với đó là phụ kiện trang trí tùy thuộc sở thích của 2 người.

Xem thêm: Làm thế nào để chọn background tường cho phòng khách?

5. Các kích thước backdrop thường gặp

Tùy không gian từng sự kiện mà backdrop sẽ có kích thước khác nhau. Thông thường sẽ có năm dạng kích cỡ phổ biến như sau:

Kích thước 2.4m x 1.2m

Backdrop có kích thước là 2.4m x 1.2m tương đối nhỏ. Chúng phù hợp với sự kiện có quy mô nhỏ như meeting, các buổi liên quan sinh nhật,… Nhiều thiết kế sẽ dùng vải hay giấy hoa để tô điểm thêm tính thẩm mỹ cho sự kiện.

Kích thước 2.4m x 2.4m

Với những buổi hội thảo có quy mô nhỏ hoặc sự kiện diễn ra ở trung tâm thương mại thì backdrop thường có kích thước vào khoảng 2,4m x 2,4m. Thiết kế sẽ dựa vào yêu cầu của bên sự kiện để sáng tạo nguyên liệu phù hợp.

Với những khung sườn vuông vức thì kích thước này hoàn toàn đáp ứng yêu cầu mà các bên sự kiện nhỏ đề ra.

Kích thước 2.4m x 3m

Kích thước này rất phù hợp cho sự kiện, event có quy mô lớn. Đây là cỡ không quá lớn cũng không quá nhỏ, giúp sự kiện thêm sang trọng đồng thời tiết kiệm phần nào chi phí.

Đối với backdrop có kích thước này thì nhà cung cấp sẽ trang trí kèm theo đèn neon hoặc đèn led (đối với sự kiện buổi tối). Còn nếu sự kiện ban ngày thì nguyên liệu bằng vải là thích hợp nhất.

Kích thước 2.4m x 3.6m

Nếu muốn backdrop lớn hơn nhưng với chi phí tối ưu hơn thì kích thước tầm 2,4m x 3,6m là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho bạn. Chất liệu để thiết kế vẫn là vải, đèn neon hoặc đèn led.

Kích thước 2.4m x 6m

Nếu sự kiện của bạn có quy mô lớn hoặc bạn cần một backdrop trải dài thì 2,4m x 6m là kích thước phù hợp nhất. Tùy vào mức độ trang trọng của sự kiện mà thiết kế bằng cách mix các vật liệu với nhau để tạo thành những chiếc phông nền đặc sắc, thu hút sự chú ý.

Một sự kiện chuyên nghiệp thì không thể thiếu được sự hiện diện của backdrop. Đây là bộ mặt, đồng thời là nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của buổi tiệc ngày hôm đó. Hy vọng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thêm thông tin về backdrop và có được kế hoạch tốt nhất cho sự kiện của mình.