Bao thư là ấn phẩm văn phòng được sử dụng phổ biến hiện nay. Các công ty hay doanh nghiệp đều sẽ có thiết kế bao thư riêng cho mình nhằm khẳng định thương hiệu. Vậy các loại bao thư nào đang hiện diện trên thị trường? Chúng có đặc điểm và kích thước ra sao? Ngay sau đây hãy cùng Bao Bì SHQ tìm hiểu chi tiết nhé!
Mục Lục
Toggle1. Những Thông Tin Không Thể Bỏ Qua Về Bao Thư
Bao thư hay còn được gọi là phong thư. Phong thư thường được làm từ vật liệu phẳng và mỏng. Vật liệu làm phong thư chủ yếu là giấy. Nó được thiết kế nhằm đựng các vật liệu có dạng phẳng như tờ rơi, thư, hợp đồng, name card,… Phong thư dùng làm phương tiện để bảo vệ những tài liệu bên trong. Và sau đó nó sẽ được dán kín để tài liệu không rơi ra ngoài.
Trên mặt của phong thư phải thiết kế nội dung gồm: người gửi, người nhận và người đóng dấu. Bao thư được biết đến là vật dụng không thể thiếu đối với doanh nghiệp, công ty. Nó là ấn phẩm dùng để nhận diện thương hiệu mà các doanh nghiệp bắt buộc phải có. Tùy vào kích thước của vật phẩm hoặc nhu cầu sử dụng của cá nhân doanh nghiệp để chọn kiểu dáng và kích thước phong thư phù hợp. Thiết kế phong thư theo hướng truyền thống cơ bản sẽ có 3 loại cơ bản gồm:
- Hình thoi
- Hình con diều
- Hình vắt chéo
Bên cạnh đó, dù bao thư đã có thiết kế riêng thì cũng nên chú ý kích thước của nó. Mỗi loại phong thư đều có nhiều kích thước khác nhau.
2. Các Kích Thước Bao Thư Thường Được Sử Dụng
Điều quan trọng nhất trong thiết kế bao thư chính là kích thước của nó ứng với nhu cầu sử dụng. Thiết kế kích thước chuẩn xác sẽ giúp phong thư không bị rách khi nhét nhồi đồ vật vào bên trong.
Các kích thước phong thư thường được sử dụng sẽ có size A4, A5, A6:
- Phong thư có size A4: 25cm x 34cm
- Phong thư có size A5: 16cm x 23cm
- Phong thư có size A6: 12cm x 22cm
Bên cạnh đó, kích thước để in phong thư trong các doanh nghiệp còn phổ biến 3 loại bao thư chuẩn khác. Người ta gọi tên 3 loại phong thư chuẩn là nhỏ – trung – lớn.
2.1 Bao Thư Nhỏ
Bao thư nhỏ có kích thước chuẩn là 110mm x 220mm.
Phong thư này phù hợp ứng với giấy A4 được gấp nhỏ thành ba phần.
2.2 Bao Thư Trung
Bao thư trung có kích thước chuẩn là 160mm x 230mm.
Phong thư này phù hợp ứng với giấy A4 được gấp làm đôi hoặc tờ rơi A5.
2.3 Bao Thư Lớn
Bao thư lớn có kích thước chuẩn là 250mm x 350mm.
Phong thư này phù hợp ứng với các tài liệu tờ rơi A4.
Chọn những loại phong thư có kích thước tiêu chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí hơn. Phong thư có kích thước tiêu chuẩn sẽ dễ dàng thiết kế và in ấn. Nó phù hợp với nhiều loại máy in khác nhau nên máy nào cũng có thể in được.
3. Các Loại Bao Thư Được Ứng Dụng Nhiều Trên Thị Trường
Có nhiều loại bao thư đang được ứng dụng trên thị tường hiện nay. Sau đây là một số loại điển hình nhất:
3.1 Phong Thư Nắp Vuông
Phong thư nắp vuông được tạo có kiểu 1 vạt vuông ở mặt sau. Phong thư nắp vuông làm từ nhiều chất liệu, màu sắc và kích thước khác nhau. Phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng mà phong thư có thể thiết kế riêng. Nó là loại phong thư để bạn gửi thư liên lạc, gửi hợp đồng, gửi ảnh hay thông báo cho khách hàng, đối tác.
3.2 Phong Thư Nắp Chữ V
Bao thư nắp chữ V có nắp hình tam giác. Thiết kế nắp gần chạm vào đáy của phong thư. Phong thư nắp chữ V mang cảm giác sang trọng và nổi bật. Nó là lựa chọn tốt để gửi thư cho người thân, bạn bè và khách hàng. Nó cũng có thể dùng làm thiệp chúc mừng.
3.3 Phong Thư Thông Thường
Phong thư thông thường là loại phong thư mà bạn có thể dễ dàng nhìn thấy nhất. Nó như là một phong thư tiêu chuẩn trong kinh doanh. Loại phong thư loại này thường có mặt trước chắc chắn. Phần nắp sẽ được thiết kế ở mặt sau.
Phong thư thông thường sử dụng để doanh nghiệp gửi hóa đơn, tiền mặt hay thư cho khách hàng, đối tác. Cũng có thẻ dùng nó gửi lương hoặc thưởng cho nhân viên.
3.4 Phong Thư Vuông
Phong thư vuông có thiết kế hình vuông bất đối xứng. Phong thư rất ấn tượng và phong cách. Thiết kế này có thể sáng tạo bằng cách chọn kiểu nắp hình vuông hoặc nắp hình chữ V ở mặt sau.
3.5 Phong Thư Nhỏ
Những mẫu bao thư nhỏ được thiết kế, in ấn và sản xuất để đựng thẻ có kích thước nhỏ như name card hay thẻ ngân hàng, thiệp chúc mừng, thẻ quà tặng, thẻ khuyến mãi,… Vì có kích thước nhỏ nên phong thư có thể làm bằng nhiều loại chất liệu và màu sắc khác nhau.
3.6 Phong Thư Nắp Gài
Điểm đặc biệt của loại phong thư nắp gài là được thiết kế với một móc gài kim loại bền. Phong thư sẽ có 2 đầu và dây đeo được gia cố chắc chắn. Nhờ nắp gài nên phong thư có thể tái sử dụng nhiều lần. Phong thư này thường sử dụng tại văn phòng hay trường học.
3.7 Phong Thư Tài Liệu
Phong thư tài liệu thường sẽ có kích thước lớn. Mục đích của phong thư là để chứa đựng những tờ giấy phẳng và nặng như tạp chí, catalogue, sách nhỏ,… Phong thư tài liệu được thiết kế có nắp dài. Nắp dài sẽ đảm bảo tài liệu ở phía bên trong sẽ được giữ cố định.
3.8 Phong Thư Đĩa
Bao thư đĩa nhằm mục đích đóng gói hết được đĩa CD hay DVD. Nó là lựa chọn tuyệt vời thay thế cho túi ni-lông. Phong thư đĩa nên thiết kế có thể với kích thước vừa vặn với đĩa CD.
Đặc điểm nhận dạng phong thư đựng đĩa CD là phần thiết kế có một lỗ cắt trong suốt ở mặt trước. Lỗ cắt giúp chúng ta để có thể nhìn thấy đĩa ở phía bên trong.
Bao Bì SHQ chuyên cung cấp các loại thùng carton, bao thư theo yêu cầu. Khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ 0901 501 688 để được tư vấn!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI SHQ
- Địa chỉ: Km43+100, Quốc lộ 5, Thị Trấn Lai Cách, Huyện Cẩm Giàng, Tỉnh Hải Dương
- Fanpage: Bao bì SHQ
- Email: [email protected]
- Hotline: (+84) 0901 501 688
- Website: baobishq.com